Meight AI se encarga del trabajo pesado por usted
Pregunte a Meight AI sobre una carga, un conductor o cualquier otra cosa de la operación, o suba sus documentos y deje el resto en sus manos.
Meight AI
Online
¿Dónde está la carga F-0001-000651?
Aquí está — en ruta y a tiempo.
Con la confianza de los mejores
Hay un problema de tiempo
Revisar todos los datos lleva demasiado tiempo
Detrás de cada carga hay una buena dosis de trabajo administrativo. Alguien tiene que introducir el pedido, ir detrás de los documentos y comprobarlos, calcular cuánto costó la carga, y emitir la factura según lo acordado.
Buena parte de eso es leer información que ya existe en algún sitio y pasarla al lugar correcto. Y como cada persona del equipo lo registra a su manera, encontrarla lleva más tiempo del que debería.
La hoja de cálculo del propio cliente con las cargas de la semana siguiente: decenas de líneas con fechas en seis formatos distintos, pesos en toneladas y en kilos y a veces ausentes, números de palés sin rellenar y direcciones de entrega escritas en la columna de las notas.
Lo que se espera hoy
- Quote · 4471/261 240,00 €11:42
- El presupuesto enviado en menos de una hora y no a la mañana siguiente
- FR-2841LeiriaMadrid40 km out
- Saber dónde está la carga sin tener que llamar para preguntar
- CMR-2841A. Ferreira · 14:20Signed
- El papeleo firmado el mismo día de la entrega
- cargas_semana37.xlsx84 freightsReceived
- El trabajo de la semana siguiente enviado en un archivo
¿Qué es Meight AI?
Un asistente que ya conoce tu operación
Ese trabajo sigue teniendo que hacerse, pero no tiene que hacerse todo a mano. Meight AI lee lo que entra y pone cada cosa en su sitio, y cuando necesitas sacar algo de ahí, se lo preguntas en vez de ir a buscarlo.
Está integrado en la plataforma, así que no hay nada que conectar ni nada que configurar, y le hablas igual que se lo pedirías a alguien de la oficina.
Lo que hace
Del pedido a la factura
cargas_semana37 (1).xlsx
Registra estos para la semana que viene.
- Cargas creadas
- 84
- Ubicaciones añadidas
- 2
- Sin fecha
- 3
- Sin número de palés
- 2
Crear
El pedido se convierte en una carga
Sube el pedido tal y como llegó, sea un email, una hoja de cálculo o incluso un mensaje. Puede hacer cosas como crear la carga con el cliente, con ubicaciones y artículos de carga ya rellenados y con precio a partir de la tarifa que le cobras a ese cliente.
Si aparece un cliente o una ubicación que todavía no conoce, lo añade, y si falta algo, te avisa en vez de adivinar.
- Despachada a 84-QR-1109:12
- PO-4471 emitida · Nordwerk Logistik09:14
- Marcada como completada14:40
Actualizar
Se encarga del paso siguiente
Pídele que ponga la carga en un camión o que cambie el conductor. Pídele que marque varias cargas como completadas, o que cree la orden de compra para un subcontratista y escriba el email que va con ella. Cualquier paso que dé queda escrito en el historial de la carga, junto a todo lo que ha hecho tu equipo.
- Cargas completadas
- 5
- Agrupadas por
- Una factura al mes
- Recargo de combustible
- Aplicado
- Retenido — sin NIF
- 1
Facturar
Deja la factura lista
Ve cuándo está completado el trabajo y propone qué facturar, agrupado como cada cliente lo prefiere, sea una factura por carga o una al mes.
Antes de proponer nada, comprueba las cosas que suelen retrasar una factura, como un NIF que falta o una dirección que no está bien. Apruebas y la factura sale. Si prefieres que las emita por su cuenta, puedes fijar los límites dentro de los que tiene que quedarse, y para en todo lo que no pase.
Hay trabajos que solo deberías tener que explicar una vez
Hay trabajos que aparecen todas las semanas y se hacen siempre de la misma manera. Montar las cargas de la semana siguiente a partir de la hoja de cálculo de un cliente, o añadir un recargo a las cargas de un cliente en concreto.
Una skill es un conjunto de instrucciones que escribes una vez, con tus palabras. Una vez guardada, el asistente la sigue siempre, y nadie más tiene que volver a explicar el trabajo.
Escríbela como se la explicarías a alguien que nunca la ha hecho. Dónde está la información, qué hay que hacer con ella, y qué hacer cuando algo no parece estar bien.
Definiciones → Automatización → Skills
Escrita con tus palabras
Escribes las instrucciones en lenguaje normal, igual que le explicarías el trabajo a alguien de tu equipo.
Compartida con el equipo
La skill queda guardada en tu espacio de trabajo y no en la cuenta de una persona. Cualquiera del equipo puede verla, ejecutarla o cambiarla.
No adivina
Si falta algo o algo no parece estar bien, la skill lo deja como está y lo señala, en vez de rellenar algo que puede estar mal.
Lo que no hace
Traer un asistente a tu operación es dejarle ver tus cargas, tus clientes y tus documentos, así que conviene saber exactamente qué puede hacer con ello.
Tus datos son tuyos
Tus cargas, tus clientes, tus precios y tus documentos se quedan dentro de tu espacio de trabajo. Sirven para responder preguntas y nada más. Lo que cobras y con quién trabajas no se comparte con nadie.
Tú decides lo que puede hacer
El asistente solo propone, prepara la carga, deja la factura lista o escribe el email. Alguien tiene que aprobar siempre antes de que pase nada. Si hay trabajos que prefieres que haga por su cuenta, basta con indicar cuáles.
Ves todo lo que ha hecho
Cada paso que da el asistente queda escrito en el historial del registro, junto con lo que ha hecho tu equipo. Si, por ejemplo, cambia un precio o una carga, puedes ver si fue el asistente, cuándo pasó, y a partir de qué información.
Descubre lo que Meight puede hacer por tu operación
Veinte minutos con alguien que conoce el transporte de mercancías. Vemos cómo presupuestas, planificas y cierras hoy, y te mostramos esa misma semana en un solo tablero.