A Meight AI trata do trabalho chato por si
Pergunte à Meight AI sobre um frete, um motorista ou qualquer outra coisa na operação, ou carregue os seus documentos e deixe o resto com ela.
Meight AI
Online
Onde está o frete F-0001-000651?
Aqui está — a caminho e dentro do horário.
Empresas que confiam em nós
Há um problema de tempo
Tratar de todos os dados demora demasiado
Cada frete traz atrás uma boa dose de trabalho administrativo. Alguém tem de introduzir o pedido, andar atrás dos documentos e verificá-los, apurar quanto custou o frete, e emitir a fatura de acordo com o que foi combinado.
Grande parte disso é ler informação que já existe algures e passá-la para o sítio certo. E como cada pessoa da equipa regista as coisas de maneira diferente, encontrá-la demora mais do que devia.
A folha de cálculo do próprio cliente com as cargas da semana seguinte: dezenas de linhas com datas em seis formatos diferentes, pesos em toneladas e em quilos e às vezes em falta, números de paletes por preencher e moradas de entrega escritas na coluna das notas.
O que se espera hoje
- Quote · 4471/261 240,00 €11:42
- A cotação enviada dentro de uma hora e não na manhã seguinte
- FR-2841LeiriaMadrid40 km out
- Saber onde está a carga sem ter de telefonar a perguntar
- CMR-2841A. Ferreira · 14:20Signed
- A papelada assinada no mesmo dia da entrega
- cargas_semana37.xlsx84 freightsReceived
- O trabalho da semana seguinte enviado em ficheiro
O que é a Meight AI?
Um assistente que já conhece a sua operação
Esse trabalho continua a ter de ser feito, mas não tem de ser todo feito à mão. A Meight AI lê o que entra e põe cada coisa no seu lugar, e quando precisa de tirar alguma coisa de lá, pergunta-lhe em vez de ir procurar.
Está integrada na plataforma, por isso não há nada para ligar nem nada para configurar, e fala com ela da mesma maneira que pediria a alguém no escritório.
O que faz
Do pedido à fatura
cargas_semana37 (1).xlsx
Regista estes para a semana que vem.
- Fretes criados
- 84
- Locais adicionados
- 2
- Sem data
- 3
- Sem número de paletes
- 2
Criar
O pedido torna-se um frete
Carregue o pedido como ele chegou, seja um email, uma folha de cálculo ou até uma mensagem. Pode fazer coisas como criar o frete com o cliente, com locais e carga já preenchidos e com preço a partir da tarifa que cobra a esse cliente.
Se aparecer um cliente ou um local que ainda não conhece, acrescenta-o, e se faltar alguma coisa, avisa-o em vez de adivinhar.
- Despachado para 84-QR-1109:12
- PO-4471 emitida · Nordwerk Logistik09:14
- Passado a concluído14:40
Atualizar
Trata do passo seguinte
Peça-lhe para pôr a carga num camião ou mudar o motorista. Peça-lhe para marcar vários fretes como concluídos, ou criar a ordem de compra para um subcontratado e escrever o email que vai com ela. Qualquer passo que dê fica escrito no histórico do frete, ao lado de tudo o que a sua equipa fez.
- Fretes concluídos
- 5
- Agrupados por
- Uma fatura por mês
- Sobretaxa de combustível
- Aplicada
- Retido — sem NIF
- 1
Faturar
Deixa a fatura pronta
Vê quando o trabalho está concluído e propõe o que faturar, agrupado como cada cliente prefere, seja uma fatura por frete ou uma por mês.
Antes de propor seja o que for, verifica as coisas que costumam atrasar uma fatura, como um NIF em falta ou uma morada que não está certa. Aprova e a fatura segue. Se preferir que as emita sozinho, pode definir os limites dentro dos quais tem de ficar, e para em tudo o que não passe.
Há trabalhos que só devia ter de explicar uma vez
Há trabalhos que aparecem todas as semanas e são sempre feitos da mesma maneira. Montar os fretes da semana seguinte a partir da folha de cálculo de um cliente, ou acrescentar uma sobretaxa às cargas de um cliente em particular.
Uma habilidade é um conjunto de instruções que escreve uma vez, por palavras suas. Depois de guardada, o assistente segue-a sempre, e mais ninguém tem de voltar a explicar o trabalho.
Escreva-a como a explicaria a alguém que nunca a tivesse feito. Onde está a informação, o que deve ser feito com ela, e o que fazer quando alguma coisa não parece bem.
Definições → Automação → Habilidades
Escrita por palavras suas
Escreve as instruções em linguagem normal, da mesma maneira que explicaria o trabalho a alguém da sua equipa.
Partilhada com a equipa
A habilidade fica guardada no seu espaço de trabalho e não na conta de uma pessoa. Qualquer pessoa da equipa a pode ver, correr ou alterar.
Não adivinha
Se faltar alguma coisa ou algo não parecer bem, a habilidade deixa como está e assinala-o, em vez de preencher algo que pode estar errado.
O que não faz
Trazer um assistente para a sua operação é deixá-lo ver os seus fretes, os seus clientes e os seus documentos por isso convém saber exactamente o que é que o assistente pode fazer com isso.
Os seus dados são seus
Os seus fretes, os seus clientes, os seus preços e os seus documentos ficam dentro do seu espaço de trabalho. Servem para responder a perguntas e mais nada. Quanto cobra e com quem trabalha não é partilhado com ninguém.
É você que decide o que ele pode fazer
O assistente apenas propõe, prepara o frete, deixa a fatura pronta ou escreve o email. Alguém tem sempre que aprovar antes de acontecer seja o que for. Se houver trabalhos que prefere que ele trate sozinho, só precisa de indicar quais.
Vê tudo o que ele fez
Cada passo que o assistente dá fica escrito no histórico do registo, juntamente com o que a sua equipa fez. Se, por exemplo, um preço ou um frete mudarem, consegue ver se foi o assistente, quando aconteceu, e a partir de que informação.
Descubra o que a Meight pode fazer pela sua transportadora
Vinte minutos com quem conhece o transporte de mercadorias. Vemos como orçamenta, planeia e fecha hoje, e mostramos-lhe a mesma semana num só quadro.