Orçamentação
Saiba quanto cobrar, e se dá lucro, antes de responder
Abra Orçamentar num frete, introduza a recolha e a entrega, e a plataforma dá-lhe um preço sugerido e a sua rentabilidade — estimados com a rota e com os fretes que já fez.
Empresas que confiam em nós
Porque importa antes de tudo
O preço que orçamenta é o teto de tudo o que vem depois
Orçamentar é onde o número é fixado, e todas as etapas seguintes vivem por baixo dele. É também onde começa o relatório de rentabilidade: quando o frete fecha, a Meight compara o que custou de verdade com o que orçamentou — algo que só consegue fazer se o orçamento tiver sido feito aqui dentro. Um preço combinado ao telefone não deixa nada com que medir o mês.
Um ecrã, e os dois painéis que o acompanham
Abra Orçamentar num frete e é isto que obtém. Aqui nada é criado nem alterado até decidir criar o frete.
Um preço sugerido
Custos estimados para a rota tal como a introduziu — a distância que vai realmente fazer, as horas que leva, o que a estrada cobra — somados num preço que pode dizer em voz alta.
Dados de fretes anteriores
A mesma rota, a última vez que a fez. O que cobrou, o que rendeu, e se o número que está a ponto de dar está em linha com isso.
Motoristas disponíveis
Quem está perto da rota e ainda tem horas, verificado enquanto ainda está ao telefone — para que o preço que orçamenta seja um que consegue mesmo cobrir.
Quatro passos, uma chamada
O que acontece de verdade entre o cliente perguntar e o senhor responder, na ordem em que acontece.
01
Introduza a rota como vai mesmo correr
Recolha e entrega para começar. Acrescente as paragens intermédias se existirem, ou inverta a rota toda quando o que estão a perguntar é o regresso.
- Paragens intermédias acrescentadas na ordem em que são feitas
- Inverta a rota para orçamentar o regresso sem a introduzir outra vez
02
Leia o preço e se compensa
A plataforma estima o custo da rota tal como está introduzida e devolve um preço sugerido com a rentabilidade ao lado. Os dois estão no ecrã antes de dizer um número a alguém.
- Preço sugerido e rentabilidade, juntos
- Estimados com a rota, não com a média do ano passado
03
Compare com o que já fez antes
O painel de Dados de fretes anteriores põe fretes comparáveis ao lado do orçamento — a mesma rota, há pouco tempo, e o que cada um rendeu. É a verificação mais rápida que existe sobre um número a que está a ponto de se comprometer.
- Comparação com fretes similares anteriores
- O seu próprio histórico, não um índice de mercado
04
Veja quem poderia fazê-lo de verdade
O painel de Motoristas disponíveis mostra quem está perto da rota e com horas livres. E nada neste ecrã é criado ou alterado — quando o cliente aceita, cria o frete, e o orçamento leva os seus dados para lá.
- Motoristas perto da rota, com as horas que lhes restam
- Nada fica comprometido até criar o frete
No que a Orçamentação se torna
O ecrã de orçamento já está disponível. Isto está a ser construído por cima, e vai marcado para que consiga distinguir.
Gestor de orçamentos
Em desenvolvimentoCrie, gira e acompanhe os registos de orçamento num só lugar — a camada de registo por cima da de preços.
Regras de preços de contrato
Em desenvolvimentoDefina a sua lógica de preços uma vez, registada contra o contexto operacional, e deixe-a aplicar-se em orçamentos e fretes.
Agente de orçamentos
PrevistoRedige e envia orçamentos, reúne os dados, sugere os componentes do preço e responde às consultas.
Registos de orçamento com ciclo de vida
PrevistoRascunho, final, aceite, recusado, cancelado. As condições comerciais congelam quando o orçamento fica final, salvo revisão, e os recusados ou cancelados ficam guardados para auditoria com o motivo registado.
Noutras partes da plataforma, já a tocar na orçamentação
- O Document Extract transforma um documento recebido num orçamento.
- A bolsa de cargas publica as suas ofertas e envia orçamentos aos anunciantes.
- O portal do cliente deixa os seus clientes acompanhar o estado dos próprios orçamentos.
- Os pedidos de orçamento podem ser criados em lote a partir de fretes não planeados quando subcontrata.
Orçamentar numa plataforma que leva a carga do início ao fim. Feita para transportadoras que operam na Ibéria e na Europa.
- 260M+
- quilómetros servidos na plataforma
- 1000+
- integrações disponíveis prontas a usar
- 12
- semanas até à implementação completa
- 100%
- de satisfação dos clientes
O resto do fluxo
Contratação
Transforme o orçamento aceite numa encomenda confirmada.
Planeamento e despacho
Atribua veículo e motorista, e envie a rota para a cabina.
Documentos e comprovativos
CMR e guias de entrega capturados na descarga.
Faturação e margem
Fature no dia em que a viagem fecha e veja o que ganhou.
Perguntas frequentes
De onde vem o custo por quilómetro?
Dos seus próprios números. Os custos fixos por veículo dá-nos uma vez; o combustível, as portagens e as horas chegam dos seus cartões e da sua telemática, e atualizam-se sozinhos.
Podemos manter o nosso próprio documento de orçamento?
Sim. O orçamento sai com o seu modelo, as suas condições e o seu logótipo, na língua em que vende. O que muda é de onde vêm os números.
E se dermos preço por tarifas contratadas e não pelo custo?
As tarifas contratadas são para isso que serve a camada de regras de preços, e essa camada está ainda em desenvolvimento. Hoje orçamenta o número acordado e lê ao lado o custo estimado e a rentabilidade — por isso continua a ver, rota a rota, o que esse contrato lhe está realmente a dar.
Temos de substituir o nosso software de faturação?
Não. A Meight Connect passa os orçamentos aceites e as viagens fechadas para o sistema que a sua contabilidade já usa — SAP, Sage, Microsoft Dynamics e outros — por isso nada desse lado tem de mudar.
Ligue tudo o que já utiliza
ERPs, telemática, cartões de combustível, bolsas de carga, assinaturas digitais. Ligue as ferramentas em que a sua operação assenta e deixe de escrever os mesmos dados duas vezes.
Traga três orçamentos que enviou no mês passado
Voltamos a calculá-los ao vivo e mostramos-lhe a diferença. Vinte minutos, sem apresentações.